Où s'installer

Pour exercer son activité on peut envisager de domicilier l’entreprise dans différents lieux. Cela dépendra de votre activité et de vos besoins mais vous pouvez vous installer chez vous, dans un local ou dans un hôtel ou pépinière d’entreprises. Voici les points clés de chaque solution

Chez soi

• L’activité exercée doit être prise en compte. En effet, certaines activités ne peuvent être exercées à domicile car présentant des risques liés à l’ordre public, l’entreposage et l’utilisation de produits dangereux par exemple.

• Si vous êtes propriétaire, le loyer que vous verse votre société devra être déclaré comme revenu foncier sur votre déclaration de revenu et vous pouvez déduire de la valeur locative de la surface utilisée pour l’exploitation d’une société.

• Si vous êtes locataire, vous déduisez du loyer le montant correspondant à la surface occupé (par exemple, si votre appartement fait 100 m² et la pièce où vous travaillez 40 m², vous déduisez 40 % de votre loyer). S’il n’y a pas de pièce affectée à l’activité, évaluer une surface approximative

• Vous pouvez déduire la quote-part correspondant à l’augmentation des charges d’eau et d’électricité depuis la création de l’entreprise.

Dans un local

• Il faut différencier le pas de porte du droit au bail et le propriétaire du fond (la personne qui exploite le commerce) du propriétaire des murs (la personne qui possède physiquement le local où l’activité est exploitée).

Tout savoir sur le pas de porte et le droit au bail,

• La durée minimale d’un bail commercial est de 9 ans, cependant le locataire peut résilier le bail tous les 3 ans sauf clause contraire.

• Il est très important de pouvoir différencier les clauses obligatoires de celles qui sont facultatives. La liberté contractuelle étant la norme, il est impératif de lire attentivement le contrat de bail pour éviter les mauvaises surprises.

• Le montant du loyer est considéré comme une charge, par contre le pas de porte ou le droit au bail sont considérés comme des immobilisations incorporelles.

• Les changements d’activité sont possibles si aucune clause l’interdisant ne se trouve dans le bail ou dans le règlement de copropriété.

En pépinière ou hôtel d’entreprises

• Il s’agit d’infrastructures mises à la disposition du nouvel entrepreneur (téléphone, photocopieur…) pour une durée maximum de 24 mois (contrat de bail précaire).

• Avantage : le moindre coût des loyers et des services

• Inconvénient : l’installation étant limitée dans le temps, il faut donc anticiper le coût réel.

Pour en savoir plus et connaître les pépinières près de chez vous

En centre d’affaires

Un centre d’affaires est un lieu comportant des bureaux équipés (meubles, téléphonie, Internet…) de taille flexible, des salles de réunions, un espace d’accueil… utilisables par des entreprises comme bureaux ponctuels ou bureaux résidentiels.

Le centre d’affaires met à la disposition de ses clients tous les services dont ils ont besoins (standard, impression, photocopie, nettoyage des bureaux, parking, …).